「優先順位」は、今日やらないことから決める

人生の学校
月曜日は仕事の授業です。

朝、仕事を始める前に予定を確認する。
メールの返信、会議の準備、資料の修正。
昨日から残っている仕事もある。

一つずつ見れば、それほど難しい仕事ではありません。
それなのに、あれもこれも少しずつ手をつけているうちに夕方になる。

そして、一番進めたかった仕事だけが残っている。

そんな日はないでしょうか。

全部重要に見える時ほど、仕事は進まない

仕事が多い時、私たちはつい、すべてを今日の予定に入れようとします。

頼まれた仕事を断りにくい。
忘れてしまうのが不安。
後回しにすると、怠けているような気がする。

だから予定表を埋めて、全部に少しずつ手をつけます。

私も以前は、予定が埋まっていると安心していました。
忙しく動いていれば、仕事をしている気になれたのです。

ただ、振り返ってみると、大切な提案書はほとんど進んでいない。

忙しかったのに、前へ進んでいない。

そんなことが何度もありました。

予定が埋まることと、仕事が進むことは、同じではありません。

優先順位は、順番をつけるだけでは足りない

優先順位というと、一番、二番、三番と、
やることを順番に並べるイメージがあります。

もちろん、順番を決めることは大切です。

ただ、二番も三番も四番も「今日やること」のままでは、頭の中にはずっと残ります。

提案書を書きながらメールが気になる。
メールを返していると、資料整理を思い出す。
資料を開いたところで、会議の準備が不安になる。

これでは、目の前の仕事に集中できません。

優先順位は、やることを並べるだけでは完成しないのです。

「これは今日はやらない」

そこまで決めて、ようやく一つの仕事に時間を使えるようになります。

「やらない」は、捨てることではない

ここで大切なのは、「やらない」と「今はやらない」を分けることです。

今日やらないと決めても、その仕事を捨てるわけではありません。

たとえば、今日中に提案書を仕上げる必要があるなら、急がない資料整理は明日に回す。メールも、すぐに返す必要があるものだけにする。

後回しにする仕事には、「明日の午前中に確認する」と戻る時間を決めておけばいいのです。

全部を今日抱え込むより、その方が仕事は丁寧に進みます。

やらないことを決めるのは、手を抜くことではありません。

本当に大切な仕事を守るための判断です。

私たちは、優先順位が大切だということを、すでに分かっています。

それでも仕事が進まないのは、「何を先にやるか」は決めても、「何を今はやらないか」までは決めていないからかもしれません。

分かっていることを、できている状態に変える。

そのためには、何かを増やすより、今日の仕事から一つ外す方が効果的なことがあります。

今日の宿題です🖊️

今抱えている仕事を三つ書き出し、その中から「今日はやらないこと」を一つ決めてみてください。

優先順位は、何をやるかだけでなく、今日の時間を何に渡さないかで決まります。

まず一つ、整理してみましょう。

人生の学校｜「仕事」担当 すすむ先生